A divat régóta az életem középpontját adja. Régebben csupán élvezője voltam, viszont amióta köré szerveződött az életem, komoly munkám van vele. Eddig például nem kellett tudnom arról, hogy mi a menetlevél és fuvarlevél közt a különbség, illetve hogy egyáltalán mire jók ezek, miért fontos a létük/meglétük. Viszont amióta szállítással is foglalkozik a cégem – márpedig hogyan juthatnának el a divatáruk egyik helyről a másikra, ha nem így-, muszáj vagyok tisztában lenni az apró nüánszokkal. Így találtam rá a RoadRecord oldalára, ahol szépen kifejtik, hogy mi a menetlevél, a fuvarlevél és az útnyilvántartás.
Ezen a linken érhetitek el őket: https://www.roadrecord.hu/kishaszongepjarmu-menetlevel-vagy-utnyilvantartas/
Az oldal azzal kezdi, hogy elmagyarázza, hogy a három és fél tonna alatti kisteherautónak nem muszáj menetlevéllel rendelkeznie, viszont útnyilvántartás nekik is kell, ha a dízel és lízing áfát vissza akarják igényelni. Ehhez van is egy szuper számítógépes program, ami megkönnyíti az életünket, de erre még visszatérek később. Most folytassuk a menetlevéllel.
Tehát a menetlevél egy hivatalos dokumentum, ami kell a fuvarozáshoz – és amiatt szigorúan kell vezetni (ha már hivatalos), illetve nyolc évig őrizni is szükséges. A menetlevelet az üzembentartó vagy a jármű vezetője tölti ki. Van elektronikus változata is a menetlevélnek, ez helyettesítheti a papír alapút. Segít csökkenteni a felesleges papírhasználatot, és a dokumentáció vezetése is könnyebb így, mintha a milliónyi lap között keresgélne az ember. Az elektronikus menetlevelet is köteles magánál tartani a kisteherautó vezetője, hiszen arra szükség lehet egy ellenőrzés során, vagy ha a foglalkoztató kéri el, hogy megnézzen róla néhány szükséges adatot. Ezért egyébként még a rontott példányokat is meg kell tartani és átnyújtani a munkáltatónak.
Az oldal azt is kifejti, hogy a menetlevélnek vannak kötelező elemei. Ezek között van a vezető neve, a jármű rendszáma, az üzembentartó neve, és még sorolhatnánk. Akit részletesen érdekel a sok infó, nézze meg az oldalt, amit említettem: https://www.roadrecord.hu/kishaszongepjarmu-menetlevel-vagy-utnyilvantartas/
Itt olvasható az is, hogy személygépkocsi esetében nem kötelező a menetlevél, kényelmesebb útnyilvántartást vezetniük, ez által tudják a költségeket elszámolni, és ez alapján lehet visszaigényelni az áfát. Lényegében az elektronikus menetlevelet váltja ki egy jó útnyilvántartó program.
Tehergépkocsik esetén akkor kötelező a menetlevél, ha a súlya meghaladja a hét és fél tonnát, és „saját számlás árutovábbítást végez” – írja ezt is az oldal. Ahogy az útnyilvántartásnak is megvannak a szabályai, pont úgy, mint minden hivatalos dokumentációnak. Itt is megvannak a kötelező elemek. Ilyen többek közt a jármű típusa, rendszáma, az utazás időpontja, célja, tankolás helye, ideje, üzemanyag mennyisége, költsége, stb.
Jelentős bírságot kaphat a nyakába az, aki nem vezeti megfelelően az útnyilvántartást, ahogy a NAV előírja azt, ezért tényleg oda kell rá figyelni.
Az útnyilvántartás papíron történő rögzítése lassú, pepecselést megkívánó folyamat. A legtöbb embernek ennél hatékonyabb módszerre van szüksége. Erre van a RoadRecordnak a remek útnyilvántartó programja, ami egy csomó időt megspórol az embernek, hiszen nincs kapacitás mindenhol erre az adminisztrációra – még jó, hogy nem is kell lennie, mert ez a program pikkpakk megcsinálja.
A RoadRecordnak alaposan szemlélető videója is van arról, hogyan működik a programjuk, appjuk – így már a videó megnézése alatt is lehet ismerkedni vele. Arról van szó, hogy ez a szoftver kiszámolja helyetted az ügyfelek közt megtett távot. Mobil alkalmazásként telepíthető okos eszközre ez az app, így már út közben is rögzíteni lehet, hogy hol jár az ember, aztán csak ellenőrizni kell, hogy minden adat megfelelő-e. Az oldal ígérete szerint ez tíz percet sem fog igénybe venni. Havi kevesebb mint tíz perc erre nem rossz, igaz? Ráadásul a program nagyon okos, még javaslatokat is ad, ha hiányzó utak lennének a rendszerben. Így visszamenőleg is el lehet készíteni az útnyilvántartást, így temérdek hiányzó dokumentumot pótolva, a NAV nagy-nagy örömére. S hát ki ne szeretné, hogy elégedettek legyenek vele a hatóságok? Ahogy mókásan meg is jegyzik, a program NAV-álló, tehát megfelel az elvárásoknak, amiket a NAV támaszt. Ez megnyugtató, hiszen el lehet veszni a jogi apróságokban, viszont a programot olyan emberek találták ki, tervezték meg, és készítették el, akik a téma szakértői, hogy tényleg minden elvárásnak megfeleljen a végeredmény.
Ahogy az oldal is hirdeti, azt meg kell és meg is érdemes érteni, hogy a megfelelő útnyilvántartással adómegtakarításra tehetünk szert. Leírják azt, hogy mi a teendő, ha céges autónál szeretnénk áfát visszaigényelni, és mi akkor, hogyha a saját autónkat használjuk. Rengeteg remek cikkük van minden kapcsolódó témában, de a paletta meglehetősen színes, a szakterületükön belül rengeteg különféle topikot hoznak fel. Csak egy laza szemezgetés a címeik alapján: írnak cikket az üzemanyagkártya előnyeiről, arról, miképp hoz pénzt egy vállalkozásnak az útnyilvántartás, hogyan lehet a legjobban kijönni a cégautó átírásból, milyen útnyilvántartás felel meg a könyvelőknek, kinek kell fizetnie a cégautóadót, mik az általános szabályok idén a munkába járás költségtérítését illetően, miképp lehet elszámolni a céges elektromos autó töltését, hogyan változott 2025-ben a regisztráció adó, és még sorolni lehetne végeláthatatlanul azt a sok hasznos, izgalmas és informatív cikket, amivel a RoadRecord csapata fáradt, hogy segítsék az ügyfeleik és olvasóik életét. Tehát mindezt ingyen és bérmentve tették közzé – nekünk.
Azt is könnyen be lehet látni, hogy miért is az övék a piacvezető útnyilvántartó program. Ez a program (applikáció) minden olyat tud, amit nem fog tudni az exceles számítgatás, nem készít el a könyvelő, nem tesz meg egy gps nyomkövető rendszer, és más programban sincs hasonló funkció. Ilyen a mobil app, ami nagy segítség az utak rögzítéséhez. Az automata rögzítés, a gyors, visszamenőleges útnyilvántartás, a NAV-álló kivitel, vagy az, hogy az utakat kiimportálja Google idővonalból, ha be volt kapcsolva a helymeghatározás funkció, mind olyan lehetőségek, amik sosem látott kapukat nyitnak ki előttünk. De ez még nem minden. A távolságot is automatikusan számítja a rendszer, és a bizonylat, amit kapunk végül, bizonyosak lehetünk, hogy meg fog felelni a jogszabályoknak. Az ügyfeleket tömegesen lehet importálni, és a szakértők ingyenesen segítenek, ha elakadnánk. Az útnyilvántartás elkészítése csak pár röpke perc végül. Másutt ez ugyebár órákat emészthet fel. A program ezen kívül rengeteg logikai ütközést ellenőriz és javít, amit egy elhavazott kolléga nem tudna. Ezek mind a program mellett szólnak.
Hogyha az eddig felsoroltak tán meggyőztek (nem volnék meglepve), akkor az oldalukon meg tudod igényelni a programot, ehhez csupán meg kell adnod pár alap adatot magadról, úgy mint a neved, a céged nevét, illetve kell egy e-mail és jelszó a fiókhoz. Ha azonban még kérdésed lenne, akkor felkeresheted előbb őket, hogy semmi se maradjon tisztázatlan. Szerintem ez egy olyan program, ami mindenkinek jól jön, akár a divatiparban dolgozik, akár másban.